In komplexen Projekten sind die Zusammenhänge zwischen den erforderlichen Projektschritten und deren Zeitaufwand nur schwer zu überschauen. Um die Projektergebnisse innerhalb der geforderten Termine zu liefern ist ein methodisches Vorgehen notwendig. Die Nutzung eines Gantt-Diagrammes kann helfen, die zeitlichen Abhängigkeiten zu visualisieren.
Ein Gantt-Diagramm ist ein geeignetes Instrument um alle Aktivitäten eines Projekts in ihrem chronologischen Kontext grafisch darzustellen und dadurch die Projektübersicht zu erleichtern.
Im Ergebnis liefert das Gantt-Diagramm mit der Platzierung der einzelnen Aktivitäten in einem horizontalen Zeitstrahl eine Visualisierung der zeitlichen Positionierung aller geplanten Vorgänge, die dank gleichem Maßstabs Vergleichsaussagen ermöglicht. Gleichzeitig ist es mit Projektmanagement-Software möglich zusammenhängende Aktivitäten grafisch zu verbinden und so Abhängigkeiten zwischen Vorgängen zu repräsentieren. In erweiterten Darstellungen existieren auch Möglichkeiten Fortschrittsanzeigen für die einzelnen Aktivitäten in die Gesamtdarstellung einfließen zu lassen.
Wichtig für das Projektmanagement ist auch der kritische Pfad, der sich im Gantt-Diagramm darstellen lässt. Auf ihm führt eine Verzögerung eines Vorgangs zur Verzögerung des gesamten Projekts, weshalb den dazugehörigen Vorgängen besondere Aufmerksamkeit zukommen sollte.
Zum Erstellen eines Gantt-Diagramms muss zunächst der Projektstrukturplan (PSP, auch work breakdown structure, WBS) des zu planenden Projekts vorliegen in dem sich die zeitlich zu planenden Aktivitäten befinden.
Auf dem Projektstrukturplan basierend lässt sich dann in der Planung und Entwicklung des Gantt-Diagramms jeweils ein Anfangs- und ein Enddatum für die geplante Aktivität bestimmen, mit denen die zeitliche Position im Gantt-Diagramm für die Aktivität festgelegt wird.
Zusätzlich bestimmt man die Interdependenzen zwischen den einzelnen Vorgängen. Man unterscheidet zwischen den folgenden drei Typen:
- Ende-Anfang (EA): Der zweite Vorgang kann erst gestartet werden sobald der erste beendet ist.
- Anfang-Anfang (AA): Der zweite Vorgang kann zeitgleich mit dem ersten gestartet werden.
- Ende-Ende (EE): Der zweite Vorgang muss zeitgleich mit dem ersten fertiggestellt werden.
Weiterhin können Meilensteine in einem Gantt-Diagramm integriert werden. Diese werden mit einer Dauer von Null deklariert.
Die Erstellung eines Gantt-Diagramms erfolgt heute hauptsächlich mittels spezialisierter Softwareprogramme. Aufgrund der Einfachheit der Methode existiert eine breite Palette von Softwarelösungen (Microsoft Project, PertMaster, GanttProject etc.), die z.T. auch kostenlos verfügbar sind.
Eine beispielhafte Anwendung und Vorlage des Gantt-Diagramms kann als Microsoft Excel- und Project-Datei auf der Registerkarte „Links & Literatur“ heruntergeladen werden.
[ Beispiel für eine Darstellung von Vorgängen und deren Beziehungen in Microsoft Project ]
