Die Durchführung von Projekten, aber auch die standardiserte operative Arbeit läuft in vielen Fällen nicht reibungslos ab. Die Kunst ist, die entstandenen Probleme zu erkennen und zu beheben. Jedoch können Probleme nur effizient behoben werden, wenn diese richtig und umfassend beschrieben wurden, sowie notwendige Maßnahmen daraus systematisch abgeleitet werden. Hier ist eine methodische Vorgehensweise unumgänglich.
Das Ziel dieser Methode ist, erkannte Probleme systematisch zu beschreiben, Lösungsalternativen zu identifizieren und zu bewerten sowie die beste Alternative in einer Realisierungsphase zielgerichtet umzusetzen.
Lösungsansatz / Arbeitsprinzip
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Der Problemlösungsprozess unterteilt sich in 4 Phasen: Problemanalyse- Problemidentifikation: Identifizierung der Probleme, ermittlung der Hauptprobleme.
- Problembeschreibung: Beschreibung des Problems und der umgebenden Situation sowie Ursachenfindung und -analyse.
- Zielformulierung: Ziele definieren.
Lösungssuche - Ideenfindung: Identifikation von Lösungsmöglichkeit (Entwurf).
- Ideenselektion: Bewertung und Rangreihung der möglichen Ideen.
- Ideenausarbeitung: Ausarbeiten der besten Lösungsansätze.
Lösungsauswahl - Bewertung: Bewertung der möglichen Lösungen, Risikoabschätzung.
- Entscheidung: Bewertungskriterien bestimmen (KPI), Auswahl der besten Lösung.
Realisierung - Realisierung: Planung und Durchführung der ausgewählten Lösung.
- Validierung: Überprüfung der Zielerreichung anhand definierter Kennzahlen
Eine beispielhafte Anwendung kann als PowerPoint-Präsentation auf der Registerkarte "Links & Literatur" heruntergeladen werden.
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Die Ausarbeitung dieser Methodenbeschreibung wurde gefördert von der Firma GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbH.
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