Oft herrscht in heutigen Unternehmen Unklarheit darüber, welche Lieferanten für das Unternehmen geeignet sind. Aber auch die Frage, ob die bestehenden Lieferanten den heutigen Anforderungen noch gerecht werden können, stellt einen Unsicherheitsfaktor im unternehmerischen Geschehen dar. Die bestehenden Lieferanten wurden damals nicht ausreichend geprüft und so kann es dazu kommen, dass das Unternehmen mit Lieferanten zusammenarbeitet, die unterdurchschnittliche Leistungen erbringen.
Ungeeignete Lieferanten können zu Problemen im Unternehmen, erhöhtem Zeit- und Kostenaufwand sowie Qualitätsproblemen führen.
Unternehmen fehlen jedoch oft fundierte Entscheidungsgrundlagen, um diesen Sachverhalt überprüfen zu können. Die Lieferantenanalyse stellt die Leistungen der Lieferanten transparent und übersichtlich dar und ermöglicht so eine verlässliche Analyse über die weitere Zusammenarbeit mit Lieferanten.
Ziel der Lieferantenanalyse ist es:
- über einen festgelegten Zeitraum, die besten Lieferanten für das Unternehmen zu bestimmen.
- mittel- sowie die langfristige Versorgung des Unternehmens zu gewährleisten.
- die Durchführung einer Leistungskontrolle bestehender Lieferanten, bei der das Verhältnis bzw. die Leistungen zwischen Unternehmen und Lieferant kontinuierlich verbessert werden.
- eine fundierte Grundlage für spätere Lieferantenentwicklungsmaßnahmen zu bilden.
- Die Lieferantenanalyse zeigt außerdem die Potentiale der eigenen Bezugsquellen auf.
In der Lieferantenanalyse werden die Lieferanten über einen längeren Zeitraum hinweg beobachtet und analysiert. Wichtig ist, dass es sich hierbei um die Leistungen von bereits ausgewählten bzw. bestehenden Lieferanten handelt. Die Auswertung der Lieferanten erfolgt anhand von verschiedenen Verfahren, Daten und Kennzahlen:
Schritt 1:
- Festlegung des Soll-Zustandes inkl. Mindestanforderung
Schritt 2:
- Erfassen der Ist-Leistung eines Lieferanten
Schritt 3:
- Die Ist-Leistung des Lieferanten wird der vordefinierten Soll-Leistung in einem Lieferantenleistungsportfolio gegenübergestellt. Das Leistungsprofil des Lieferanten wird genau analysiert und Schwachstellen erkannt bzw. die Ursache von Schlechtleistung wird benannt.
Schritt 4:
- Aufgrund der Bekanntheit der Schwachstellen werden Ziele definiert und klare und konkrete Lieferantenentwicklungsmaßnahmen formuliert, die die Leistung des Lieferanten verbessern sollen.
