Projektplanung (Gantt-Diagramm)

Nach der ersten Projektanalyse und dem Erstellen des Projektstrukturplans lässt sich dank zahlreicher Softwareangebote schnell und ohne größeren Aufwand eine Projektverlaufsdarstellung mittels Gantt-Diagramm erstellen. 
Da die Projektstrukturierung und terminliche Planung der Aktivitäten eine notwendige Tätigkeit im Projektmanagement ist, kann der zusätzliche Aufwand als gering angesehen werden, besonders bei der Nutzung integrierter Projektmanagement-Software.

• Schnelle und einfache Visualisierung für kleine Projekte, Aktivitätendauer deutlich erkennbar
• Diagramme sind leicht zu verstehen
• Fokus auf zeitliche Planungszusammenhänge
• Zeitlich kritische Überlappungen schnell auffindbar 
• Anzeige des tatsächlichen Fortschritts von Aktivitäten innerhalb des Gantt-Diagramms möglich (Soll/Ist-Vergleich)
• Viele Software-Lösungen verfügbar (z.B. Microsoft Project, PertMaster, GanttProject etc.)
• Zeitliche Überblickdarstellung hilfreich bei der Umplanung von Aufgaben

• Mangelnde Übersichtlichkeit bei vielen Aktivitäten in umfangreichen Projekten, verstärkt durch Anzeige innerhalb eines Software-Programmes auf verhältnismäßig kleinen PC-Monitoren
• Einfache Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten nur bedingt darstellbar, bei zu vielen Abhängigkeitsverknüpfungen leidet die Übersichtlichkeit stark
• Komplexe Abhängigkeiten nicht darstellbar
• Keine Gewichtung bei den Aktivitäten: Alle Aufgaben werden mit gleicher Balkenstärke repräsentiert, obwohl der Ressourceneinsatz oder Arbeitsaufwand unterschiedlich sein kann
• Fortschrittsanzeige erfordert beständige Datenaktualisierung