22. November 2012

Sehr geehrte Damen und Herren,

die neue Ausgabe der AnwenderNews von MEPORT.net ist da.

In dieser Ausgabe der AnwenderNews MEPORT.net finden Sie Informationen zu den Themen:

• MEPORT Adventskalender 2012
• Komplexe Projekte methodisch absichern
• Neue Methoden in MEPORT.net

• Ihre Methodenwünsche

Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen
Ihr MEPORT.net-Team

Weihnachten einmal nicht in Stress und Hektik versinken? Wer wünscht sich das nicht! Der MEPORT Adventskalender kann da Abhilfe schaffen. Mit Struktur und Methode durch die Adventszeit lautet das Motto. Und der Spaß soll dabei natürlich auch nicht zu kurz kommen. Jeden Tag finden Sie eine andere Methode hinter den Türchen. Handelt es sich um eine Premium-Methode, ist diese an diesem Tag natürlich kostenfrei! So lässt sich die Vorbereitung auf das Weihnachtsfest noch schöner und strukturierter gestalten. Lassen Sie sich überraschen!

Folgen Sie einfach dem Link zum online Adventskalender oder abonnieren Sie ihn hier.

Wir hoffen, dass Ihnen das Entdecken jeder neuen Methode Freude bereitet.

Obwohl zahlreiche Methoden zur Unterstützung des Projektmanagements zur Verfügung stehen, fällt meist eine nachhaltige Umsetzung und Integration in den Geschäftsbetrieb schwer. Der langfristige Erfolg bleibt in vielen Fällen aus. Methodenbeschreibungen, Tools und Vorlagen stehen den Mitarbeitern nicht direkt zur Verfügung oder sind schnell veraltet. Projekte gelangen in eine Schieflage, obwohl diese durch die frühzeitige Anwendung von effizienten Methoden (wie z.B. die Risikoanalyse, FMEA, Problemlösungsprozess, …) vermieden werden kann.

Ziel ist die schnelle Anwendung leistungsstarker Methoden zur Sicherung des Projekterfolges, d.h.

• guter Überblick über die Methodenlandschaft im Projektmanagement
• schnelles Finden notwendiger Methoden
• zentraler Zugriff zu Tools und Templates
• zielgerichtete Mitarbeiterqualifikation

Nutzen Sie hierfür die Index-Suchfunktion von MEPORT und wählen Sie den Filter „Querschnittfunktionen“. Hier finden Sie viele Methoden, die das Projektmanagement unterstützen.

Für den noch produktiveren Einsatz im Unternehmen kann MEPORT Enterprise benutzt werden. MEPORT Enterprise basiert auf der gleichen technologischen Grundlage wie MEPORT.net, wird jedoch auf einen festgelegten Teilnehmerkreis, z.B. die Angehörigen ihres Unternehmens begrenzt. MEPORT ist dann als persönlicher Ablageort für die eigenen unternehmensspezifischen Methoden nutzbar. Eine daraus abgeleitete modulare Weiterbildung qualifiziert zielgerichtet die Mitarbeiter und sichert damit den Unternehmenserfolg. Für weitere Informationen sprechen Sie uns gern an.

Informationsfluss-Analyse (Premium) - Informationen stellen heutzutage einen zusätzlichen Produktionsfaktor dar. Sie spielen eine immer wichtigere Rolle und werden bei der Bewältigung verschiedener Aufgaben eingesetzt. Während früher die IT-Ressourcen den begrenzenden Faktor darstellten, liegt diese Problematik heutzutage beim Menschen bzw. bei der Mensch-Maschine-Interaktion. Wir sprechen von Informationsmangel (z.B. durch Fehlinformationen oder verspätete Information) und von Informationsflut. Die korrekte Dimensionierung der Informationsbereitstellung ist hier die Aufgabenstellung.
Das Ziel der Informationsflussanalyse ist die Untersuchung und Optimierung der prozessbezogenen Informationsflüsse aus der Sicht des Anwenders. Das Ergebnis ist die Spezifikation eines auf Ergonomie hin optimierten Ablaufmodells zusammen mit den dazugehörenden Informationsflüssen.

projectPROFiT-Methode®
Ich will ein Projekt bearbeiten und dessen Erfolg best möglich absichern! oder
Mein Projekt liegt zwar im Plan aber trotzdem wird es als "Fehlschlag" bezeichnet! oder
Die üblichen Zielen (Kosten, Termin, Qualität) werden meinem Projekt nicht gerecht. Welche anderen, wirksamen Steuergrössen kann ich verwenden? oder
Unsere Projekte laufen immer erfolgreich! Wie können wir unser Können für die Abwicklung von Projekten beschreiben und gesondert berechnen?

Fragen und Aussagen wie zum Beispiel diese bewegen alle Beteiligten an Projekten dauerhaft oder immer wieder. Ein Projekt ist dabei eine einmalige, komplexe Aufgabenstellung mit definierten Inhalten, terminlichen und Budgetzielen. Obwohl das Steuern der traditionellen Ziele über das magische Dreieck (Viereck) für Kosten, Termin, Qualität (Quantität) mit diversen Methoden und Werkzeugen recht gesichert unterstützt wird, erreichen immer noch ca. 2/3 aller Projekte ihre Ziele nicht!

Darüberhinaus hat noch ein beträchtlicher Anteil der erfolgreichen Projekte das Image, dass mit diesen Projektteams nicht wieder gearbeitet werden will/soll. Hier helfen Reifegrad-Modelle. Modelle, die die so genannten Faktoren für den Projekterfolg (Erfolgsfaktoren) abbilden, miteinander in Beziehung setzten und über eine Skala bewertbar machen. In der Regel ist die Anwendung derartiger Modelle Zeit- und Personalaufwändig. Damit eignen sie sich nur begrenzt zur Steuerung von Projekten.

Hier wird ein Modell vorgestellt, dass nach dem Motto arbeitet: EINFACH MACHEN. Die projectPROFiT-Methode®

SQCDP (Premium) - Viel Zeit- und Kostenaufwand entsteht durch wiederkehrende Probleme im Tagesgeschäft einer Produktion oder im Büro-Alltag. Mögliche Ursachen sind:

• Häufiges Fehlen konkreter Daten, die einen Überblick ermöglichen
• Fehlen konkreter Gegenmaßnahmen mit Verantwortlichen und festen Terminen
• Unzureichende Kommunikation zwischen Mitarbeitern
• Unzureichende Dokumentation anfallender Probleme
• Trends unersichtlich, da Vorkommnisse nicht ausreichend dokumentiert werden

Dadurch entsteht Mehrarbeit, die Kosten verursacht und nicht wertschöpfend ist. Da sich Unternehmen in einem Wettbewerb befinden, müssen sie ihre Kosten reduzieren um langfristig bestehen zu können.

Ziel ist es, Problempunkte des alltäglichen Geschäfts in den Fokus zu rücken, Gegenmaßnahmen mit klaren Verantwortlichkeiten und Terminen zu bestimmen und diese anschließend nachhaltig abstellen zu können. Der Prozess soll kurz-, mittel- oder langfristig verbessert werden. Hierbei geht es um den präventiven Schutz eines Bereichs/Bauplatzes/Station vor wiederkehrenden Störungen.

Des Weiteren wird danach gestrebt, dass Teammitglieder zielgerichteter arbeiten, sich in den Problemlösungsprozess einbringen und die Kommunikation untereinander gestärkt wird. Dazu wird ihre Arbeitsleistung in verschiedenen Bereichen transparent gemacht und visualisiert.

Hier ein kleiner Hinweis zu den Premium-Methoden:
Die Ausarbeitung und Veröffentlichung von Methoden, besonders von weitergehenden Methoden, ist sehr aufwendig. Deshalb können wir diesen Service nicht durchgängig kostenfrei gestalten.
Weitergehende Methoden sind daher in MEPORT.net kostenpflichtig und werden mit dem Zusatz „Premium“ gekennzeichnet. Wir bemühen uns aber weiterhin Standard-Methoden kostenfrei anzubieten.
Ein Bestellformular, mit dem Sie die entsprechende Methode freischalten lassen können, erhalten Sie auf Anfrage unter info@meport.net.

Haben Sie spezielle Methodenwünsche? Schreiben Sie uns an info@meport.net !

Es lohnt sich bei MEPORT.net vorbeizuschauen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Ihr MEPORT.net Team
 

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